Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung
In dieser Funktion sind Sie Drehscheibe zwischen Kunde, Lieferant und den internen Abteilungen mit dem Ziel einer möglichst hohen Lieferqualität und Kundenzufriedenheit.
Sie sind verantwortlich für
- Stellvertretung der Leitung Order Processing (OPR) / Procurement und alle damit verbundenen Aufgaben und Tätigkeiten
- Abwicklung von Kundenaufträgen von der Anfrage bis zur Lieferung und Rechnungsstellung
- Warenversand inkl. Erstellung von Lieferdokumenten Inland und Export
- Preisverhandlungen mit den Spediteuren
- Koordination der Exporte, inkl. Erstellen der benötigten Dokumente
- Koordination von Lieferterminen in Zusammenarbeit mit dem Verkauf und Produktion
- Kundenbetreuung und Unterstützung des Verkaufs
- Koordination und Ausführen der Importe, inkl. Erstellen der benötigten Dokumente
- Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Stammdaten, Erstellen von Statistiken
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export
- Flair für komplexe Logistikprozesse
- Interesse an vielseitiger Tätigkeit und Fähigkeit des vernetzten Denkens
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und selbständige, exakte Arbeitsweise
- Initiativ, flexibel, teamfähig und belastbar
- Sehr gute Kenntnisse in PC-Software (Word, Excel, Internet) und Erfahrung im Umgang mit Systemen für Auftragsabwicklung und Einkauf
- Teamplayer
- Sehr gute Kenntnisse (schriftlich und mündlich) der deutschen und englischen Sprache
- ausgeprägter ‘Can-do Spirit’